Maelekezo ya Kutumia MauzoHub

Hakuna programu ya kupakua. Tuma tu ujumbe kwenye WhatsApp namba ya biashara yako kama unavyozungumza kawaida — MauzoHub anaelewa na kufanya kazi papo hapo. Chini kuna kila kitu, hatua kwa hatua, kuanzia mwanzo kabisa.

+255 719 298 829WhatsApp

Anza Hapa — Hatua kwa Hatua

1

Hifadhi Namba ya MauzoHub

Fungua anwani (contacts) za simu yako na uhifadhi namba +255 719 298 829 (au 0719 298 829) kwa jina lolote, mfano "MauzoHub".

2

Unganisha Namba Yako na Biashara

Kama wewe ni mmiliki uliyejisajili, namba uliyotumia kujisajili tayari imeunganishwa moja kwa moja. Kama wewe ni mfanyakazi, mmiliki anaweza kukuongeza kwenye Dashibodi → Watumiaji, AU wewe mwenyewe tuma ujumbe wa kwanza wenye msimbo wa biashara yenu (mfano MH-1234, unapatikana kwa mmiliki kwenye Dashibodi → WhatsApp) kwenye namba hii — mfumo utakuunganisha papo hapo.

3

Tuma Ujumbe wa Kwanza

Fungua mazungumzo na namba hii kwenye WhatsApp, andika "Mambo" kuanza, au andika moja kwa moja unachotaka kufanya — mfano "Nimeuza sukari kilo 2 kwa 5000". Hutahitaji kufungua kompyuta tena.

Safari Kamili — Kutoka Sifuri Hadi Kutumia

Hujawahi kugusa mfumo huu kabisa? Hakuna shida. Fuata hapa chini neno kwa neno — tumeonyesha hasa utakachokiona kwenye simu yako, hatua moja baada ya nyingine.

Kwa Mmiliki Mpya (Bado Huna Akaunti)

1

Hakikisha Una WhatsApp Kwenye Simu Yako

Kama huna programu ya WhatsApp bado, ipakue BURE kutoka Play Store (Android) au App Store (iPhone). Ifungue, weka namba yako ya simu, na uthibitishe kwa msimbo utakaotumiwa kwa SMS.

2

Hifadhi Namba ya MauzoHub Kwenye Anwani (Contacts)

Fungua Anwani (Contacts) za simu yako, bonyeza "Ongeza Mpya", weka jina lolote (mfano "MauzoHub") na namba +255 719 298 829, kisha "Hifadhi".

3

Fungua Mazungumzo na Uandike Ujumbe wa Kwanza

Fungua WhatsApp, bonyeza ikoni ya ujumbe mpya (✎), chagua "MauzoHub" uliyehifadhi, andika neno "Mambo" kwenye kisanduku cha chini, kisha bonyeza tuma.

Mambo
👋 Karibu MauzoHub! Namba yako haijasajiliwa. Chagua chaguo hapa chini, au andika "Jisajili" moja kwa moja. Msaada: +255774527028
JisajiliNina Akaunti
4

Gusa Kitufe "Jisajili"

Huhitaji kuandika chochote hapa — gusa tu kitufe kilichoandikwa "Jisajili" kilichoonekana chini ya ujumbe uliopokea. Mfumo utaanza kukuuliza maswali mafupi, moja baada ya jingine.

Jisajili
Karibu! Nitakusaidia kufungua akaunti yako hapa hapa WhatsApp — hakuna kompyuta wala fomu ndefu. Kwanza, jina lako kamili ni nani?
5

Jibu Maswali Yanayofuata — Moja Baada ya Jingine

Jibu kila swali kwa maneno yako mwenyewe: jina lako kamili, barua pepe yako, jina la duka/biashara yako, aina ya biashara (mfano duka, saluni, mgahawa), mji na anwani. Mwisho utaulizwa uchague kifurushi — chagua "Bure" kuanza, siku 2 za kwanza hazina malipo.

Elia Minja
Asante Elia! Barua pepe yako ni ipi?
6

Akaunti Yako Tayari! 🎉

Baada ya swali la mwisho, mfumo unaunda akaunti yako papo hapo — hutahitaji kuweka nenosiri wala kujaza fomu yoyote kwenye kompyuta.

🎉 Hongera! Biashara yako "Duka la Elia" imesajiliwa. Msimbo wako: MH-4821. Una siku 2 za bure kuanzia sasa. Jaribu kuandika muuzo wako wa kwanza chini!
7

Anza Kutumia — Andika au Piga Picha Muuzo Wako wa Kwanza

Sasa unaweza kuandika mauzo, kuongeza bidhaa, kuangalia madeni na mengi zaidi kwa Kiswahili chako mwenyewe. Angalia sehemu ya "Kila Kitu Unachoweza Kufanya kwa WhatsApp" chini kwa mifano yote.

Nimeuza sukari kilo 2 kwa 5000 taslimu
✅ Imehifadhiwa. Risiti RS-000124. Jumla: TZS 5,000 (taslimu). Risiti ya PDF imetumwa.

Kwa Mfanyakazi (Mmiliki/Meneja Wako Anakuongeza)

1

Hakikisha Una WhatsApp Kwenye Simu Yako

Kama huna WhatsApp bado, ipakue bure kutoka Play Store au App Store na uthibitishe namba yako ya simu kwa SMS.

2

Hifadhi Namba ya MauzoHub

Hifadhi namba +255 719 298 829 kwenye Anwani za simu yako kwa jina lolote, mfano "MauzoHub".

3

Muombe Mmiliki au Meneja Wako Akuongeze

Mwambie mmiliki/meneja wa duka lako akuongeze kwenye mfumo — ataingia Dashibodi yake ya wavuti → "Watumiaji" → "Ongeza Mfanyakazi" na kuweka jina lako na namba yako ya WhatsApp, AU anaweza kukuongeza moja kwa moja kwa WhatsApp bila kufungua kompyuta kabisa.

4

Utapokea Ujumbe wa Kukaribishwa Kiotomatiki

Mara tu ukisha ongezwa, utapokea ujumbe huu moja kwa moja kwenye WhatsApp yako — huhitaji kufanya chochote zaidi.

👋 Karibu Duka la Elia! Umeongezwa kwenye mfumo wa MauzoHub kama muuzaji. Andika "Mambo" hapa WhatsApp kuanza kutumia mfumo.
5

Andika "Mambo" Kuanza

Fungua mazungumzo hayo hayo na uandike "Mambo" — mfumo utakukaribisha kwa jina lako na jina la duka lako.

Mambo
Mambo Asha! 👋 Mimi ni msaidizi wa Duka la Elia. Andika msaada kuona ninachoweza kufanya, niambie moja kwa moja — mfano "nimeuza sukari kilo 2 kwa 5000" — au unitumie 📸 picha ya daftari lako la mauzo!
6

Rekodi Muuzo Wako wa Kwanza

Andika muuzo popote ulipouza, au piga picha ya ukurasa wa daftari lako la mauzo — mfumo utaelewa na kuhifadhi papo hapo.

Nimeuza sabuni 2 kwa 3000 kila moja, taslimu
✅ Imehifadhiwa. Risiti RS-000201. Jumla: TZS 6,000 (taslimu).
Kumbuka: kama wewe ni Mfanyakazi (Muuzaji), huna ufikiaji wa kubadilisha bei za bidhaa, kufuta mauzo bila idhini ya haraka, wala kusimamia wafanyakazi wengine — hayo ni kwa Meneja/Mmiliki pekee.

Kila Kitu Unachoweza Kufanya kwa WhatsApp

Amri za Haraka

Hizi hazitumii AI kabisa — zinajibu papo hapo bila gharama ya ziada.

Msaada

Ona orodha fupi ya amri zote wakati wowote.

msaada
msaada
*Amri za haraka:* • leo — mauzo ya leo • jana / wiki / mwezi — ripoti • madeni — madeni yaliyo wazi • stock — bidhaa zinazoisha • duka — muhtasari wa biashara

Mauzo ya Leo

Orodha ya mauzo yote uliyofanya leo, papo hapo.

leo
leo
*Mauzo ya leo* (3) • RS-000124 — TZS 5,000 (taslimu) • RS-000125 — TZS 12,000 (mpesa) *Jumla: TZS 84,500*

Ripoti ya Kipindi

Muhtasari wa mauzo, faida na matumizi ya jana, wiki au mwezi.

jana au wiki au mwezi
wiki
*Ripoti ya wiki hii* Mauzo: TZS 512,000 (84) • Taslimu: TZS 300,000 • M-Pesa: TZS 150,000 • Deni: TZS 62,000 Faida: TZS 120,000 Matumizi: TZS 45,000 Madeni yaliyo wazi: TZS 30,000

Madeni Yaliyo Wazi

Orodha ya wateja wote wenye madeni ambayo bado hayajalipwa.

madeni
madeni
*Madeni yaliyo wazi* • Juma Hamisi — TZS 9,600 (ahadi: 20 Agosti 2026) *Jumla: TZS 9,600*

Bidhaa Zinazoisha

Bidhaa zote zilizo chini ya kiwango cha chini cha stock.

stock
stock
⚠️ *Bidhaa zinazoisha stock* • Mafuta ya Kupikia — imebaki lita 8

Muhtasari wa Duka

Jina, msimbo, kifurushi na siku zilizobaki za usajili wako.

duka
duka
*Duka Langu* Msimbo: MH-1234 Kifurushi: Biashara Siku zilizobaki: 18 Watumiaji: 3

Mauzo

Rekodi Muuzo kwa Maandishi

Andika mauzo popote uliponunua — mfumo unapunguza stock kiotomatiki na kutuma risiti ya PDF papo hapo.

Nimeuza [bidhaa] [kiasi] [kipimo] kwa [bei] [njia ya malipo]
Nimeuza sukari kilo 2 kwa 5000 taslimu
✅ Imehifadhiwa. Risiti RS-000124. Jumla: TZS 5,000 (taslimu). Risiti ya PDF imetumwa.

Rekodi Muuzo kwa PICHA 📸

Huna muda wa kuandika? Piga picha ya ukurasa wa daftari lako la mauzo la mkono na uitume — AI itasoma kila bidhaa na bei, ikuonyeshe muhtasari, na kuhifadhi baada ya wewe kuthibitisha.

Tuma picha ya daftari (na caption ya hiari)
📷 [picha ya daftari]
Nimeona: Sukari 2kg — 5,000, Sabuni 1 — 1,500 (jumla 6,500). Taslimu au mpesa? Thibitisha kwa "Ndiyo".

Angalia Muuzo

Ona risiti kamili ya muuzo wowote uliopita kwa namba yake.

Nionyeshe risiti [namba]
Nionyeshe risiti RS-000124
🧾 RS-000124 — Sukari 2kg TZS 5,000 (taslimu) — Muuzaji: Asha — 14:32

Futa Muuzo

Ghairi muuzo uliokosea — stock inarudishwa kiotomatiki. Utaombwa uthibitishe kabla ya kufutwa.

Futa muuzo wa mwisho au Futa risiti [namba]
Futa muuzo wa mwisho
Una uhakika unataka kufuta muuzo huu? Stock itarudishwa. Thibitisha kwa "Ndiyo".

Bidhaa na Stock

Tafuta Bidhaa

Angalia bei na stock ya bidhaa yoyote papo hapo.

Bei ya [bidhaa] ni ngapi?
Bei ya sukari ni ngapi?
Sukari — TZS 3,000/kilo, imebaki kilo 42

Ongeza Bidhaa Mpya

Ongeza bidhaa mpya kwenye orodha yako ya stock.

Ongeza bidhaa [jina] bei [bei] stock [kiasi]
Ongeza bidhaa Sabuni ya Maji bei 3500 stock 30
📦 Bidhaa 'Sabuni ya Maji' imeongezwa. Stock: 30

Badilisha Taarifa za Bidhaa

Sasisha bei, kipimo au kiwango cha chini cha bidhaa iliyopo.

Badilisha bei ya [bidhaa] kuwa [bei mpya]
Badilisha bei ya sukari kuwa 3200
✅ Bei ya Sukari imesasishwa kuwa TZS 3,200.

Ongeza Stock

Ongeza kiasi cha stock baada ya kununua bidhaa mpya kutoka kwa msambazaji.

Ongeza stock ya [bidhaa] [kiasi]
Ongeza stock ya sukari kilo 50
📦 Stock ya Sukari imeongezwa — sasa imebaki kilo 92.

Ficha Bidhaa

Ficha bidhaa isiyouzwa tena bila kuifuta kabisa kwenye historia.

Ficha bidhaa [jina]
Ficha bidhaa mkoba wa zamani
✅ 'Mkoba wa Zamani' imefichwa — haitaonekana tena kwenye mauzo.

Rekodi Manunuzi kwa PICHA 📸

Umenunua bidhaa kutoka kwa msambazaji? Piga picha ya risiti/ankara ya manunuzi — AI itatambua bidhaa na bei, kuongeza stock au kuunda bidhaa mpya baada ya wewe kuthibitisha.

Tuma picha ya risiti ya manunuzi (na caption ya hiari)
📷 [picha ya risiti ya msambazaji]
Nimeona: Sukari 50kg — 180,000, Mafuta 20L — 90,000. Niongeze kwenye stock iliyopo? Thibitisha kwa "Ndiyo".

Wateja na Madeni

Ongeza Mteja

Hifadhi mteja mpya pamoja na namba yake ya simu.

Ongeza mteja [jina] namba [simu]
Ongeza mteja Juma Hamisi namba 0754112233
👤 Mteja 'Juma Hamisi' ameongezwa.

Tafuta Mteja / Deni Lake

Angalia deni analodaiwa mteja yeyote.

Mteja [jina] anadaiwa kiasi gani?
Mteja Juma anadaiwa kiasi gani?
Juma Hamisi anadaiwa TZS 9,600 (ahadi: 20 Agosti).

Lipa Deni

Sasisha deni la mteja anapolipa kiasi chochote, kikubwa au kidogo.

[Jina la mteja] amelipa [kiasi]
Juma amelipa deni lake 5000
✅ Malipo ya TZS 5,000 yamesajiliwa kwa Juma Hamisi. Deni lililobaki: TZS 4,600

Kumbusha Deni

Tuma ukumbusho wa upole wa WhatsApp moja kwa moja kwa mteja mwenye deni.

Mkumbushe [jina] deni lake
Mkumbushe Juma deni lake
📨 Ukumbusho umetumwa kwa Juma Hamisi kupitia WhatsApp.

Fedha na Ripoti

Rekodi Tumizi

Andika matumizi ya kila siku ya duka lako — umeme, kodi, usafiri na kadhalika.

Tumizi [jina] [kiasi]
Tumizi Umeme 25000
🧾 Tumizi 'Umeme' la TZS 25,000 limehifadhiwa.

Ripoti ya Tarehe Maalum

Pata ripoti ya kipindi chochote unachotaka, siyo leo/wiki/mwezi pekee.

Ripoti ya tarehe [anza] hadi [isha]
Ripoti ya tarehe 1 hadi 10 Agosti
📊 Mauzo (1–10 Agosti): TZS 890,000 kutoka miamala 142

Muhtasari Kamili wa Biashara

Jina la biashara, msimbo, kifurushi na idadi ya watumiaji kwa mtazamo mmoja.

Taarifa za duka langu
Taarifa za duka langu
*Duka Langu* Msimbo: MH-1234 Kifurushi: Biashara Siku zilizobaki: 18 Watumiaji: 3

Risiti

Tuma Risiti Tena

Tuma tena risiti ya PDF ya muuzo wowote wa nyuma kwa mteja wako.

Tuma risiti [namba ya risiti]
Tuma risiti RS-000124
📄 Risiti RS-000124 imetumwa kama PDF.

Usajili Mpya na Malipo

Kwa mmiliki mpya asiyekuwa na akaunti bado, au mmiliki mwenye akaunti anayetaka kulipia kifurushi.

Jisajili Kupitia WhatsApp

Huna akaunti bado? Fungua biashara yako moja kwa moja hapa WhatsApp — hakuna kompyuta inayohitajika, siku 2 za kwanza ni bure.

Jisajili
Jisajili
Karibu! Nitakusaidia kufungua akaunti. Kwanza, jina lako kamili ni nani?

Lipia Kifurushi

Mmiliki anaweza kulipia au kuongeza muda wa kifurushi papo hapo, kupitia namba yake iliyounganishwa — ombi la USSD linafika kwenye simu papo hapo.

Lipia kifurushi [jina la kifurushi]
Nataka kulipia kifurushi cha Biashara
Utalipa TZS 25,000 kwa kifurushi cha Biashara (siku 30), kupitia namba yako. Thibitisha kwa "Ndiyo".

Timu Yako (Mmiliki Pekee)

Simamia wafanyakazi wako moja kwa moja kwa WhatsApp — hauitaji kufungua dashibodi.

Ongeza Mfanyakazi

Mwongeze mfanyakazi mpya (Meneja au Muuzaji) papo hapo — atapokea ujumbe wa kukaribishwa kiotomatiki.

Ongeza mfanyakazi [jina] namba [simu] kama [meneja/muuzaji]
Ongeza mfanyakazi Asha namba 255712345678 kama muuzaji
👋 Asha ameongezwa kama muuzaji. Ujumbe wa kukaribisha umetumwa kwake.

Ondoa Mfanyakazi

Ondoa ufikiaji wa mfanyakazi — hataweza kutumia WhatsApp AI tena. Daima linahitaji uthibitisho wako.

Ondoa mfanyakazi [jina]
Ondoa mfanyakazi Asha
Una uhakika unataka kuondoa ufikiaji wa Asha? Thibitisha kwa "Ndiyo".

Orodha ya Wafanyakazi

Ona wafanyakazi wako wote, majukumu na hali zao kwa mtazamo mmoja.

Wafanyakazi wangu ni akina nani?
Wafanyakazi wangu ni akina nani?
*Wafanyakazi (2)* • Asha — Muuzaji — Hai • Juma — Meneja — Hai

Chat na Mfanyakazi

Tuma ujumbe wa moja kwa moja kwa mfanyakazi mahususi kupitia WhatsApp — mfano maelekezo ya haraka au ukumbusho.

Mwambie [jina] [ujumbe]
Mwambie Asha afunge duka saa mbili leo
📩 Ujumbe umetumwa kwa Asha.
Kumbuka: wafanyakazi wa kawaida (Muuzaji) wana ufikiaji wa mauzo, wateja na madeni pekee — kubadilisha bei za bidhaa, kuandika matumizi na kuona ripoti ni kwa Meneja/Mmiliki. Kusimamia wafanyakazi na kulipia kifurushi ni kwa Mmiliki pekee. Mauzo makubwa (zaidi ya TZS 500,000), kufuta muuzo, kuondoa mfanyakazi na malipo halisi daima vinahitaji uthibitisho wako wa maandishi kabla ya kukamilika.